Bryllup

Hvad betyder egentlig bryllupsplanlægning med fuld service?

Hvad betyder egentlig bryllupsplanlægning med fuld service?

At leje en bryllupsplanlægger er ingen let opgave. Der er et overvældende antal bryllupsplanlæggere og koordinatorer, der dukker op på Google og masser af forskelle i deres tjenester. Nogle tudspecialiteter, som f.eks. Planlægning af bryllup til destinationer, mens andre angiver, hvad der er inkluderet i bryllupsplanlægningspakker, der er opdelt efter pris. Mange viser deres oplevelse ved at bemærke antallet af bryllupper eller forskellige steder, hvor de har været vært for begivenheder. Fordi det at være et bryllupsplanlægger ikke er en reguleret branche som at være en læge eller advokat - der er ingen grad eller tilsynsinstitution, der akkrediterer planlæggere - processen er fyldt med udfordringer. Det er ikke underligt par er ivrige efter hele bestræbelserne!

Det største problem, som planlæggere og par står overfor, er, at prisfastsættelse heller ikke er reguleret. Billigere er ikke nødvendigvis bedre, og bare fordi to professionelle siger, at de tilbyder fuld service bryllupsplanlægning, betyder det ikke, at de tilbyder alle de samme tjenester. For nogle planlæggere betyder fuld service et par timers planlægningshjælp, mens for andre kan dette antal nå op på 1.000 plus arbejdstimer for at trække din store dag af. Du kan ikke tæppe sammenligne omkostningerne ved to proffer uden at forstå, hvad der nøjagtigt er inkluderet i deres fortolkning af "full-service.” For at hjælpe dig med at komme i gang, gravede vi ind i, hvad der bruges fuld service bryllupsplanlægning virkelig betyder ved at tale med nogle af de bedste bryllupsplanlæggere i branchen. Her var hvad de havde at sige.

Full-service bryllupsplanlægning inkluderer hjælp med at ansætte leverandører, fra mødestedet til officiants til brude-stylister

Uanset om du har et sted eller leverandører i tankerne eller ikke, hjælper en bryllupsplanlægger med fuld service dig med at booke enhver professionel du har brug for til din drømmedag. De vil sandsynligvis påpege sælgere, som du aldrig engang har tænkt på, såsom et glasudlejningsfirma eller sari-gardiner for at hjælpe dine gæster med at blive klar til din hinduistiske ceremoni. Selv hvis du allerede har fundet dit sted, vil din planlægger være der for at styre samtalerne mellem dig og det sted, ved at forhandle priser for ting som catering og bekræfte tidslinjen for at sikre, at alt går gnidningsløst. Michelle Rago fra Michelle Rago Destinationer inkluderer inspektioner på stedet under paraplyen for at ansætte sælgere, hvilket betyder, at hun er på jorden og tjekker pladsen og bemærker eventuelle logistiske problemer, inden du foretager en endelig reservation. • Det er et kritisk aspekt af planlægningsprocessen, siger hun.

Det handler om mere end indretningen

Par har en tendens til at forveksle bryllupsindretning til alt det, som en planlægger gør, men det er virkelig de usete detaljer, der betyder mest. • Succesfuld bryllupsplanlægning handler om mere end bare det smukke, forklarer Las Vegas-baserede planlægger Andrea Eppolito. • Det handler om processen og det arbejde, vi udfører sammen. Ђќ Planlæggere holder din begivenhed i gang, sluk ild, du ikke engang kendte, startede, administrer små situationer som at justere stuetemperaturen og fungere som mægler mellem dig og godt , alle sammen. Du skulle nyde din bryllupsdag og ikke bekymre dig for, at bartenderen løber tør for is. • Fuld serviceplanlægning betyder at foregribe alle dine behov, men også uddanne dig til de muligheder, der findes for at skabe noget, der taler til den du er, tilføjer hun.

Det går ud over bare parret. Full-service bryllupsplanlægning omfatter alle gæsters oplevelser

Naturligvis vil din planlægger være fokuseret på dig. Men de vil også sikre, at dine gæster alle får en uforglemmelig oplevelse, siger Troy Williams fra Simply Troy i Los Angeles. De vil brainstorme interaktive øjeblikke for at holde dine gæster underholdt, mens du tager fotografier, administrere lethed med RSVP'er og få dine velkomstposer leveret til hvert værelse på hotellet - ethvert berøringspunkt, som en gæst har under din bryllupsplanlægningsproces og fest vil blive behandlet. • Det er virkelig betænksomt for alle detaljer, store og små, for 'enhver' gæstoplevelse, «siger Williams.

Planlægning med fuld service går ud over bryllupsdagen

Med stigningen i bryllups weekender, populariteten af ​​destinationsaffær og en overflod af før-bryllup festligheder, ved planlægning af fuld service, at de kan blive udnyttet til at hjælpe med at skabe drømmen til brudesuderter og repetitionsmiddage, der konkurrerer mod receptionen. Williams forklarede, at han ofte har en samtale med par om at hjælpe med yderligere fester, herunder bryllupsrejser, og bygger det ind i kontrakten. • Du skal være klar fra starten nøjagtigt, hvilke begivenheder du ansætter til, siger han.

Det kræver hjælp fra et helt team

Én person kan ikke gøre det hele, når det kommer til at være vært for et bryllup, det være sig dig, din mor eller din bryllupsplanlægger. Virkelig planlæggere med fuld service ankommer til stedet med et helt team. For Rago betyder det at have personale dedikeret til specifikke ekspertiseområder, såsom mad og drikke, service, indretning og transport. Hver tjener som en punktperson under planlægningsprocessen såvel som dagen for at kende de pittige gigantiske detaljer om, hvad der er organiseret for at undgå enhver snafus. Det betyder også, at hun vil ansætte producenter på stedet for at bygge indretning eller faciliteter til festen, og bemærke, at nogle gange dette personale er på stedet i de to uger, der fører op til brylluppet for at færdiggøre installationer.

Din planlægger sørger for kontrakter og budgettering, så du ikke behøver det

Ikke at forhandle med småt? Det er her din bryllupsplanlægger med fuld service kommer ind. • Fra starten bygger vi masterbudgettet og administrerer betalingsplanen, forklarer Rago. Det inkluderer at uddanne par om processen og hvad ting koster, da det er en enorm læringskurve for de fleste kvinder. Plus, nogle par kender måske ikke budgettet i begyndelsen, og det er okay. • Opdagelse af budget tager tid, bemærker Rago. • Du har aldrig kastet en fest af denne størrelsesorden før. Ђќ

Det inkluderer ofte design og produktion ud over planlægning

For mange planlæggere med fuld service går deres tjenester ud over at indstille dagens logistik. De fungerer også som begivenhedsdesignere og producenter, ligesom Rago, der kan forestille udseendet og følelsen af ​​din dag og derefter organisere midlerne til at opbygge visionen. Andre fokuserer udelukkende på logistik, men samarbejder med en begivenhedsdesigner for at fremstille indretningen. • Det er vigtigt at forstå forskellen mellem kunsten at planlægge, kunsten at designe og i sidste ende kunstens produktion, forklarer Eppolito. Vær klar, før du ansætter en planlægger, hvor de falder på spektret for at styre forventninger og dit budget.

Det er at have en allieret til at kæmpe med bryllupsplanlægning sammen

• Denne person vil være en del af dine mest intime øjeblikke, og du vil føle en øjeblikkelig tillid, • siger Williams om at ansætte en planlægger. • Det er en lang rejse med en masse følelser undervejs, og at have en talentfuld og sjov på din side er afgørende.” Din planlægger vil fungere som din bryllupsguru under planlægningsprocessen og kan hjælpe med at formidle situationer mellem familier, når det kommer til indretning valg og menuvalg. Når det er sagt, er din planlægger ikke en terapeut, og han er heller ikke tilgængelig 24-7 til at håndtere din (eller din mors) angst. • Nogle par tror, ​​at de er det eneste par, du arbejder med, siger planlægger Sonal Shah fra SJS Events. Det er åbenlyst ikke tilfældet. De fleste brancheprofessionelle planlægger bryllupper til flere par på én gang. Det er vigtigt at forstå, hvor man skal trække linjen. Udtryk medfølelse, hvis de ikke straks vender tilbage til dig eller ikke kan løse en intim interpersonel familiekonflikt.

Planlæggere med fuld service kan stadig kræve fristående gebyrer for tjenester

Bare fordi det er fuld service, betyder det ikke, at planlæggeren kan gøre alt for dig. Nogle tjenester kræver en ekstra indsats, såsom rejseplanlægning, sporing af gæsters flyvninger og opbygning af brugerdefinerede bryllupswebsteder, siger Rago. Vær klar over, hvad din planlægger gør og ikke inkluderer under betegnelsen fuld service. Vær okay med ekstra gebyrer for tjenester, der kræver mange flere timers arbejde, såsom at ansætte en udvikler til at kode et websted eller verve rejsebureauer til at organisere gæsters rejseplaner og turistvisum.

Se mere: Den ultimative checkliste til bryllupsplanlægning

Full-service bryllupsplanlægning inkluderer at få de små ting gjort, som at arrangere gruppefotos, vågne opkald og dampende tøj

Fuld service betyder at gå ud over, besvare ethvert beck og opkald. Eppolito er klar fra det øjeblik, du underskriver kontrakten, til den dag, dit bryllupsfotoalbum og den endelige video leveres, selvom det er uger efter festlighederne. Shah har reserveret bassiner ved poolen klokka 7, sendt tekster til bryllupsfestmedlemmer for at sikre, at de vågner op og endda dampet tøj. • Det betyder at begynde at være færdig, siger hun. • Du er limen, der holder hele brylluppet sammen